على الرغم من أن امتلاك مكتب في منزلك يعد فكرة رائعة ، إلا أن إنشاء حدود بين حياتك الشخصية وعملك يمكن أن يمثل تحديًا كبيرًا. وفقًا للعديد من الدراسات الاستقصائية ، يتمتع الموظفون الذين يعملون في مساحة عمل مشتركة بتجربة أفضل. فيما يلي 7 نصائح يمكن أن تساعدك في الحصول على أقصى استفادة من مساحة العمل المشتركة.
1. تحقق من خياراتك
تشترك كل مساحة مشتركة في العمل في ثقافة فريدة ومحددة. لذلك ، قبل أن تستقر على مساحة ، تأكد من أن عملك متوافق مع الثقافة. بصرف النظر عن هذا ، من المهم التأكد من أنه يمكنك الاستمتاع بالخصوصية أثناء أداء عملك.
إلى جانب ذلك ، يجب أن يوفر مكان العمل وسائل الراحة المطلوبة مثل غرف المؤتمرات والمطبخ وغرفة الاستراحة وأشياء أخرى. إذا كنت ترغب في اختيار الموقع المناسب ، يمكنك الذهاب لعضوية أسبوعية أو يومية قبل الذهاب لعضوية طويلة الأجل.
2. حضور الأحداث
في مساحة العمل المشتركة ، قد تشمل فعاليات التواصل حفلات الأعياد وورش العمل والمتحدثين الضيوف والخلاطات وأنواع الأحداث الأخرى. يمكن أن تساعدك هذه الأحداث في التعرف على زملائك. الى جانب ذلك ، يمكن أن تكون مصدرا كبيرا لتوسيع أفقك الشخصي.
3. الاختلاط
إذا كنت تتلاقى في العمل ، يمكنك التمتع بالكثير من المزايا. سوف تتواصل مع الأفراد في مكتب مشترك ؛ يمكنك التفاعل مع الأشخاص الذين يعملون في بيئة مختلفة تمامًا. سيوفر لك هذا الإلهام وستتعلم بعض الطرق الرائعة للعمل في مجالك.
4. تعرف على الإدارة
في المساحات المكتبية المشتركة ، يكون المديرون مسؤولين عن مراقبة المجتمع. ضع في اعتبارك أن مجتمع العمل المشترك يتكون من الشركات والأفراد. كما أن لديها مديرين يمكنهم مساعدتك في الحصول على أقصى استفادة من المساحات المكتبية. علاوة على ذلك ، يمكنهم تحويل انتباهكم إلى الموارد الخارجية أيضًا.
5. تقديم المساعدة
هناك طريقة صحيحة لتكون مفيدة. ما عليك القيام به هو فهم نوعين من المساعدة: استباقية ورد الفعل. يشير السابق إلى نوع المساعدة التي تقدمها عندما لا يطلب منك المساعدة. هذا النوع من الدعم يمكن أن يجعل الأمور أكثر تعقيدًا. من ناحية أخرى ، يشير الدعم التفاعلي إلى المساعدة التي تقدمها عندما يُطلب منك المساعدة.
6. الحفاظ على الإنتاجية الخاصة بك
تمامًا مثل أي نوع من المكاتب ، يمكن أن يكون التشتيت من أنواع كثيرة. على الرغم من أن مساحة العمل المشتركة تساعد على تحسين الإنتاجية ، إلا أنها تعتمد إلى حد كبير على ما تفكر فيه. لذا ، ما تحتاج إلى القيام به هو الوصول إلى الأدوات والموارد التي يمكن أن تساعدك في الحفاظ على مستوى إنتاجيتك.
7. اختيار النوع الصحيح من المعدات
على الرغم من وجود العديد من مزايا خطط المكاتب المفتوحة ، إلا أن هناك بعض العيوب أيضًا. على سبيل المثال ، الضوضاء هي واحدة من العيوب الرئيسية. إذا كنت تشتت انتباهك عن الضوضاء بسهولة تامة ، فتأكد من شراء زوج جيد من سماعات إلغاء الضوضاء.
نأمل أن تساعدك هذه النصائح في الحصول على أقصى استفادة من مساحة العمل الخاصة بك. باتباع هذه النصائح ، يمكنك زيادة إنتاجيتك وكسب أرباح أعلى.
1. تحقق من خياراتك
تشترك كل مساحة مشتركة في العمل في ثقافة فريدة ومحددة. لذلك ، قبل أن تستقر على مساحة ، تأكد من أن عملك متوافق مع الثقافة. بصرف النظر عن هذا ، من المهم التأكد من أنه يمكنك الاستمتاع بالخصوصية أثناء أداء عملك.
إلى جانب ذلك ، يجب أن يوفر مكان العمل وسائل الراحة المطلوبة مثل غرف المؤتمرات والمطبخ وغرفة الاستراحة وأشياء أخرى. إذا كنت ترغب في اختيار الموقع المناسب ، يمكنك الذهاب لعضوية أسبوعية أو يومية قبل الذهاب لعضوية طويلة الأجل.
2. حضور الأحداث
في مساحة العمل المشتركة ، قد تشمل فعاليات التواصل حفلات الأعياد وورش العمل والمتحدثين الضيوف والخلاطات وأنواع الأحداث الأخرى. يمكن أن تساعدك هذه الأحداث في التعرف على زملائك. الى جانب ذلك ، يمكن أن تكون مصدرا كبيرا لتوسيع أفقك الشخصي.
3. الاختلاط
إذا كنت تتلاقى في العمل ، يمكنك التمتع بالكثير من المزايا. سوف تتواصل مع الأفراد في مكتب مشترك ؛ يمكنك التفاعل مع الأشخاص الذين يعملون في بيئة مختلفة تمامًا. سيوفر لك هذا الإلهام وستتعلم بعض الطرق الرائعة للعمل في مجالك.
4. تعرف على الإدارة
في المساحات المكتبية المشتركة ، يكون المديرون مسؤولين عن مراقبة المجتمع. ضع في اعتبارك أن مجتمع العمل المشترك يتكون من الشركات والأفراد. كما أن لديها مديرين يمكنهم مساعدتك في الحصول على أقصى استفادة من المساحات المكتبية. علاوة على ذلك ، يمكنهم تحويل انتباهكم إلى الموارد الخارجية أيضًا.
5. تقديم المساعدة
هناك طريقة صحيحة لتكون مفيدة. ما عليك القيام به هو فهم نوعين من المساعدة: استباقية ورد الفعل. يشير السابق إلى نوع المساعدة التي تقدمها عندما لا يطلب منك المساعدة. هذا النوع من الدعم يمكن أن يجعل الأمور أكثر تعقيدًا. من ناحية أخرى ، يشير الدعم التفاعلي إلى المساعدة التي تقدمها عندما يُطلب منك المساعدة.
6. الحفاظ على الإنتاجية الخاصة بك
تمامًا مثل أي نوع من المكاتب ، يمكن أن يكون التشتيت من أنواع كثيرة. على الرغم من أن مساحة العمل المشتركة تساعد على تحسين الإنتاجية ، إلا أنها تعتمد إلى حد كبير على ما تفكر فيه. لذا ، ما تحتاج إلى القيام به هو الوصول إلى الأدوات والموارد التي يمكن أن تساعدك في الحفاظ على مستوى إنتاجيتك.
7. اختيار النوع الصحيح من المعدات
على الرغم من وجود العديد من مزايا خطط المكاتب المفتوحة ، إلا أن هناك بعض العيوب أيضًا. على سبيل المثال ، الضوضاء هي واحدة من العيوب الرئيسية. إذا كنت تشتت انتباهك عن الضوضاء بسهولة تامة ، فتأكد من شراء زوج جيد من سماعات إلغاء الضوضاء.
نأمل أن تساعدك هذه النصائح في الحصول على أقصى استفادة من مساحة العمل الخاصة بك. باتباع هذه النصائح ، يمكنك زيادة إنتاجيتك وكسب أرباح أعلى.